Barrierefreie PDFs erstellen
Auf einen Blick
Viele PDFs im Netz sind nicht barrierefrei – und damit für Menschen mit Einschränkungen kaum nutzbar. Wir machen Ihre bestehenden Dokumente barrierefrei oder erstellen neue PDFs von Anfang an so, dass sie für alle zugänglich sind.
Zugängliche Dokumente für alle Nutzer – nach PDF/UA und gesetzlichen Standards
Wer barrierefreie PDFs anbieten muss
Die Verpflichtung zur digitalen Barrierefreiheit bei PDF-Dokumenten gilt im Prinzip wie bei Websites. Öffentliche Stellen – von Kommunen bis Hochschulen – müssen ihre Dokumente barrierefrei bereitstellen. Aber auch Unternehmen im B2C-Bereich sind betroffen, wenn PDFs Teil von Verträgen oder Dienstleistungen sind, etwa bei AGB, Formularen oder Produktinformationen.
Warum PDF-Dokumente oft nicht barrierefrei sind
PDFs wirken auf den ersten Blick praktisch, sind aber häufig voller Hürden für Menschen, die Screenreader oder andere Hilfsmittel nutzen:
- Fehlende Struktur: Inhalte sind nicht als Überschriften, Absätze oder Listen erkennbar
- Keine Alternativtexte: Bilder und Grafiken sind für Screenreader unsichtbar
- Falsche Lesereihenfolge: Inhalte werden in der falschen Reihenfolge vorgelesen
- Komplexe Layouts: Tabellen, verschachtelte Spalten oder grafische Elemente erschweren die Nutzung und bringen Screenreader an ihre Grenzen.
Ein großer Teil der Nutzer kann daher wichtige Informationen nicht erfassen – und Sie riskieren, gegen gesetzliche Vorgaben zu verstoßen.
Unsere Lösung: Barrierefreie PDFs erstellen
Um die gesetzlichen Vorgaben für barrierefreie PDFs zu erfüllen, gehen wir zwei Wege:
1. Bestehende PDFs überarbeiten
Bestehende PDFs machen wir barrierefrei, indem wir Struktur und Lesereihenfolge korrigieren, Alternativtexte ergänzen und die Dokumente auf gesetzliche Vorgaben prüfen.
2. Neue PDFs barrierefrei erstellen
Der zweite und bessere Weg ist, dass wir PDFs neu erstellen – direkt nach aktuellen Standards und auf Basis von barrierefreien Layouts oder XML-Daten.
Auf Wunsch entwickeln wir für Sie Webformulare als nutzerfreundliche Alternative zu statischen PDFs.
So erfolgt die Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente
- 1Analyse: Prüfung bestehender PDFs oder Planung neuer Dokumente
- 2Umsetzung: Nachbearbeitung oder barrierefreie Neuerstellung (z. B. XML-basiert)
- 3Prüfung: Kontrolle auf PDF/UA-Konformität
- 4Lieferung: Bereitstellung der optimierten Dokumente inkl. Prüfbericht
Tipp: Am besten wird Barrierefreiheit von Anfang an eingeplant, also vor dem Setzen des Dokumentes – das spart Zeit und Kosten.
Häufige Fragen zu barrierefreien PDFs
Alle Leistungen rund um digitale Barrierefreiheit
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